Collegaplus is in voorbereiding en start in januari 2027. Een kennismakingsgesprek kan nu al.
Naar de inhoud
Collegaplus

Demo's: wat een AI-collega voor u kan doen

Elke demo laat in een paar stappen zien hoe het werk loopt, van het eerste bericht tot het resultaat in uw eigen systemen. "Werkt al" hebben wij gebouwd en getest. "Op aanvraag" bouwen we als het bij uw bedrijf past.

Namen, bedragen en bedrijven in de demo's zijn voorbeelden.

Werkt al Klantcontact

AI-receptionist voor telefoon en chat

Neemt op als u het niet kunt, beantwoordt vragen, plant afspraken en geeft alles netjes aan u door.

Voor wie: Installateurs, salons, praktijken en iedereen die op de klus staat als de telefoon gaat.

  1. Telefoon gaat: U staat op een klus. Na twee keer overgaan neemt de AI-collega op.
  2. Vraag begrepen: De beller vertelt wat er speelt. De AI-collega vat het samen en stelt alleen de vragen die nog nodig zijn.
  3. Afspraak gepland: De agenda wordt gecontroleerd en de afspraak direct geboekt.
  4. U weet alles: U krijgt een korte samenvatting, de klant staat in uw systeem.

Werkt al Verkoop

Speed-to-Lead: aanvragen binnen minuten opgevolgd

Wie een formulier invult, wordt binnen een paar minuten gebeld, gekwalificeerd en ingepland. Niet pas morgen.

Voor wie: Bedrijven die aanvragen krijgen via de website of advertenties en te laat terugbellen.

  1. Formulier binnen: Een bezoeker vraagt een offerte aan op uw website.
  2. Binnen 2 minuten gebeld: Binnen de belvensters belt de AI-collega meteen. Daarbuiten de volgende ochtend.
  3. Gekwalificeerd: Een paar korte vragen: wat, wanneer, welk budget en wie beslist.
  4. Gesprek gepland: Het adviesgesprek staat direct in uw agenda.
  5. Geen gehoor? Opvolging: Neemt iemand niet op, dan volgen nog twee pogingen en een e-mail. Pas daarna hoort u het.

Werkt al Administratie

Documentadministratie: facturen zonder overtypen

Facturen komen binnen per mail of in een map. De gegevens worden gelezen, gecontroleerd en klaargezet. U keurt goed met één klik.

Voor wie: Ondernemers en administratiekantoren die elke week facturen en bonnen verwerken.

  1. Factuur binnen: Een PDF komt binnen in de mailbox of de map Inbox.
  2. Gegevens gelezen: Leverancier, bedrag, btw en vervaldatum worden uitgelezen.
  3. Gecontroleerd: Dubbele facturen en vreemde bedragen worden tegengehouden.
  4. U keurt goed: U krijgt een mail met Goedkeuren of Afwijzen. Twee klikken, klaar.

Werkt al Administratie

Inbox op orde: e-mail gelezen, gesorteerd en klaargezet

Inkomende mail wordt gelezen en gesorteerd. Facturen gaan naar de administratie, vragen worden een taak, en voor gewone vragen staat een concept-antwoord klaar.

Voor wie: Wie elke ochtend begint met een volle inbox.

  1. Mail binnen: Er komen tientallen mails per dag binnen op één adres.
  2. Gesorteerd: Elke mail krijgt een soort en een urgentie.
  3. Taken gemaakt: Wat actie vraagt, wordt een taak met een deadline.
  4. Concept klaar: Voor gewone vragen staat een antwoord in uw stijl klaar. U leest het en verstuurt.

Op aanvraag Klantcontact

Afspraakherinneringen en minder no-shows

Klanten krijgen op tijd een herinnering, kunnen zelf bevestigen of verzetten, en een vrijgekomen plek wordt opnieuw aangeboden.

Voor wie: Salons, praktijken, rijscholen en iedereen met een volle agenda.

  1. Herinnering: Een dag van tevoren gaat er een bericht uit.
  2. Antwoord: De klant bevestigt of verzet zelf.
  3. Plek gevuld: De vrije plek wordt aangeboden aan de wachtlijst.

Op aanvraag Marketing

Meer reviews, op het juiste moment gevraagd

Na een afgeronde klus krijgt de klant een persoonlijk bedankje met een reviewlink. Minder tevreden? Dan hoort u het eerst zelf.

Voor wie: Lokale bedrijven die gevonden willen worden op Google.

  1. Klus klaar: De opdracht staat op afgerond.
  2. Bedankje: De klant krijgt een kort, persoonlijk bericht.
  3. Review: Blij? Dan volgt de link naar Google. Niet blij? Dan belt u eerst zelf.

Op aanvraag Verkoop

Offertes opvolgen zonder dat u eraan hoeft te denken

Na het versturen van een offerte volgt op het juiste moment een vriendelijke vraag. Vragen worden beantwoord, akkoord gaat door naar de planning.

Voor wie: Iedereen die offertes maakt en te weinig tijd heeft om na te bellen.

  1. Offerte verstuurd: De offerte gaat de deur uit.
  2. Na 3 dagen: Nog geen reactie? Dan volgt een korte vraag.
  3. Vraag beantwoord: Vragen over de offerte worden beantwoord vanuit uw eigen informatie.
  4. Akkoord: Akkoord gaat direct door naar uw planning.

Op aanvraag Assistenten

Kennisassistent voor uw team

Medewerkers stellen een vraag en krijgen antwoord uit uw eigen handboeken, werkinstructies en documenten, met de bron erbij.

Voor wie: Teams waar dezelfde vragen steeds bij de eigenaar terechtkomen.

  1. Vraag: Een medewerker vraagt iets in de chat.
  2. Gezocht: De assistent zoekt in uw eigen documenten.
  3. Antwoord met bron: Een kort antwoord, met de plek waar het staat.

Op aanvraag Marketing

Social media in uw eigen stijl

Van een foto of een idee naar berichten voor Facebook, Instagram en LinkedIn. U keurt goed, de planning doet de rest.

Voor wie: Ondernemers die weten dat ze moeten posten, maar er niet aan toekomen.

  1. Foto of idee: U stuurt een foto van een klus of een kort idee.
  2. Teksten geschreven: Per kanaal een tekst in uw toon.
  3. U keurt goed: Niets gaat online zonder uw akkoord.
  4. Ingepland: Op de beste momenten ingepland.

Op aanvraag Marketing

Uw AI-kloon: video's en uitleg in uw eigen gezicht en stem

Met uw toestemming wordt een digitale versie van u gemaakt. Die spreekt korte video's in, zoals uitleg, updates of een welkom, terwijl u gewoon doorwerkt. Altijd herkenbaar als AI.

Voor wie: Ondernemers die zichtbaar willen zijn, maar geen tijd hebben om steeds te filmen.

  1. Eén keer opnemen: U neemt één keer een korte video en een stemopname op.
  2. Tekst: U geeft een onderwerp, de tekst wordt in uw stijl geschreven.
  3. Video klaar: Uw kloon spreekt de video in, met een duidelijk AI-label.

Op aanvraag Assistenten

Persoonlijke assistent voor mail en agenda

Elke ochtend een overzicht van wat vandaag belangrijk is. Afspraken worden voorbereid en follow-ups niet meer vergeten.

Voor wie: Eigenaren die alles zelf in hun hoofd moeten houden.

  1. Dagstart: Om half acht staat uw dag klaar.
  2. Voorbereid: Voor elke afspraak de belangrijkste informatie op een rij.
  3. Follow-up: Na de afspraak staat het bedankbericht al klaar.

Op aanvraag Financiën

Rapportage: elke maandag uw cijfers in de mail

Omzet, openstaande offertes, aanvragen en afspraken uit uw eigen systemen, samengevat op één pagina.

Voor wie: Wie wil sturen op cijfers, zonder zelf spreadsheets bij te houden.

  1. Gegevens verzameld: Uit boekhouding, agenda en klantenlijst.
  2. Samengevat: De belangrijkste cijfers en wat opvalt.
  3. In uw mail: Elke maandag om 07:00.

Op aanvraag Marketing

Nieuwsbrief en campagnes

Klanten blijven aan u denken: een seizoensbericht, een actie of een onderhoudsherinnering, aan de juiste groep op het juiste moment.

Voor wie: Bedrijven met vaste klanten die vaker terug kunnen komen.

  1. Doelgroep: Bijvoorbeeld alle klanten met een cv-ketel ouder dan een jaar.
  2. Bericht: Een kort bericht in uw toon.
  3. Resultaat: U ziet wie reageert en wie een afspraak plant.

Op aanvraag Verkoop

Sales: nieuwe klanten vinden en benaderen

Een lijst bedrijven die lijken op uw beste klanten, met een persoonlijke eerste mail en nette opvolging in uw CRM.

Voor wie: Zakelijke dienstverleners die meer nieuwe klanten willen.

  1. Gevonden: Bedrijven in uw regio die lijken op uw beste klanten.
  2. Persoonlijke mail: Per bedrijf een eerste bericht met een echte reden.
  3. U verstuurt: U leest mee en verstuurt. Reacties komen in uw CRM.

Op aanvraag Financiën

Financiën: betalingen gekoppeld en herinneringen verstuurd

Bankbetalingen worden aan facturen gekoppeld, openstaande posten zijn altijd actueel, en wie te laat is krijgt een vriendelijke herinnering.

Voor wie: Ondernemers die niet willen achter hun geld aan zitten.

  1. Betaling binnen: Een bankmutatie wordt herkend.
  2. Gekoppeld: Gekoppeld aan de juiste factuur.
  3. Herinnering: Te laat? Dan gaat er een vriendelijke herinnering uit, na uw akkoord.

Staat uw taak er niet bij?

Dit zijn voorbeelden, geen vast menu. Vertel welk werk bij u steeds terugkomt, dan kijken we of een AI-collega het kan overnemen.

Plan een strategiegesprek Naar de rekentool