Inbound receptionist
Neemt de telefoon en de chat op, beantwoordt veelgestelde vragen, plant afspraken in en schakelt door naar u als dat nodig is.
Voor bedrijven die veel bellers krijgen en vaak niet kunnen opnemen.
Uw dinsdagavond
is weer van u.
Een AI-collega neemt de telefoon en het papierwerk over. U kiest elke stap zelf.
Beelden gemaakt met AI
Dit hoort u misschien al vaak.
"We missen veel telefoontjes, vooral als we op een klus staan."
"Mensen wachten uren op een terugbelverzoek, en dan zijn ze al bij iemand anders."
"Ik doe de administratie 's avonds, in plaats van thuis te zijn."
Dat is geen gebrek aan inzet. Het is werk dat steeds terugkomt en waar niemand tijd voor heeft. Precies dat werk is waar een AI-collega goed in is.
Eerst kijken we naar het werk. Pas daarna naar de techniek.
-
01
Wij zoeken de taak die u het meest kost
Welke taak komt steeds terug en kost de meeste tijd? We kijken samen hoe dat nu gaat, stap voor stap.
-
02
Wij bouwen in uw eigen systemen
De resultaten komen terecht in uw agenda, uw CRM of uw boekhouding. Die blijft zoals hij is. Alleen wordt het werk minder.
-
03
U bepaalt wat er naar buiten gaat
Bij een risico wacht de AI-collega op uw goedkeuring. Alles wat u niet wilt laten gebeuren, blijft bij u.
Drie plekken waar een AI-collega werk overneemt.
Elke dienst begint met het werk dat bij u het meeste tijd kost. We bouwen alleen wat daarbij past.
Speed-to-Lead
Een nieuwe aanvraag via het formulier wordt snel gebeld, gekwalificeerd en ingepland. Niet pas na de lunch.
Voor bedrijven die aanvragen krijgen en te laat reageren.
Documentadministratie
Facturen en documenten komen binnen, de gegevens gaan naar het juiste systeem. U controleert waar nodig.
Voor bedrijven die elke week uren kwijt zijn aan papier.
Zie het werken.
Zo neemt de AI-collega een telefoontje aan terwijl u op een klus staat. Hieronder vindt u nog meer demo's: wat al werkt, en wat we op aanvraag bouwen.
AI-receptionist voor telefoon en chat
Neemt op als u het niet kunt, beantwoordt vragen, plant afspraken en geeft alles netjes aan u door.
Voor wie: Installateurs, salons, praktijken en iedereen die op de klus staat als de telefoon gaat.
- Telefoon gaat: U staat op een klus. Na twee keer overgaan neemt de AI-collega op.
- Vraag begrepen: De beller vertelt wat er speelt. De AI-collega vat het samen en stelt alleen de vragen die nog nodig zijn.
- Afspraak gepland: De agenda wordt gecontroleerd en de afspraak direct geboekt.
- U weet alles: U krijgt een korte samenvatting, de klant staat in uw systeem.
- AI-receptionist voor telefoon en chatwerkt al
- Speed-to-Lead: aanvragen binnen minuten opgevolgdwerkt al
- Documentadministratie: facturen zonder overtypenwerkt al
- Inbox op orde: e-mail gelezen, gesorteerd en klaargezetwerkt al
- Afspraakherinneringen en minder no-showsop aanvraag
- Meer reviews, op het juiste moment gevraagdop aanvraag
- Offertes opvolgen zonder dat u eraan hoeft te denkenop aanvraag
- Kennisassistent voor uw teamop aanvraag
- Social media in uw eigen stijlop aanvraag
- Uw AI-kloon: video's en uitleg in uw eigen gezicht en stemop aanvraag
- Persoonlijke assistent voor mail en agendaop aanvraag
- Rapportage: elke maandag uw cijfers in de mailop aanvraag
- Nieuwsbrief en campagnesop aanvraag
- Sales: nieuwe klanten vinden en benaderenop aanvraag
- Financiën: betalingen gekoppeld en herinneringen verstuurdop aanvraag
Past een taak bij een AI-collega?
Niet elke taak is er geschikt. Meestal past een taak als de meeste van deze punten kloppen.
- Het komt vaak terug, bijvoorbeeld elke dag of elke week.
- Het is handwerk en het gaat steeds op dezelfde manier.
- Er gaan veel berichten, gegevens of overdrachten doorheen.
- Het wordt snel vergeten of blijft liggen.
- Er zijn duidelijke regels, en het is duidelijk wanneer het klaar is.
Vragen die we vaak krijgen
Wat als de AI-collega iets verkeerd doet?
Dat kan. We zeggen dat eerlijk van tevoren. We bekijken per taak hoe groot het risico is, en waar een fout duur wordt, zetten we een controlestap. Daarnaast is er altijd een duidelijke weg naar een mens.
Weten mijn klanten dat ze met AI praten?
Ja. De AI-collega stelt zich altijd voor als de AI-collega van Collegaplus. Klanten die liever met een mens spreken, krijgen een terugbelverzoek.
Moet ik zelf iets bouwen of onderhouden?
Nee. Wij zetten het op, koppelen het aan uw systemen en houden het in de gaten. U gebruikt het. Wat we samen moeten regelen, bespreken we vooraf.
Wat kost het?
Collegaplus start in januari 2027. De tarieven maken we dan bekend. Wat het voor u zou kosten, hangt af van het werk dat u wilt laten doen. Een eerste indruk geeft de voorbeeldberekening.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Klantgegevens blijven zoveel mogelijk in uw eigen systemen. Over de afspraken rond gegevens en verwerking informeren we u voor de start. Hoe wij met gegevens op deze website omgaan, staat in de privacyverklaring.
Welk werk kost u het meeste tijd?
Stuur ons een bericht of plan direct een gesprek van een half uur. Vertel in een paar zinnen wat er steeds terugkomt. We kijken samen of er een AI-collega bij u past. Past het niet, dan zeggen we dat ook.